Assistant de Direction H/F - Absolu-Pro

Organisation des déplacements des directeurs de Vélizy via TAPS/Concur (devis, réservations, notes de frais)

Support administratif général, incluant la préparation et la mise en forme de présentations et autres documents

Support organisationnel pour les événements internes (planification, logistique, coordination).

Coordination et organisation des événements clients organisés par l'entreprise, tels que les Tech Days pilotés par les équipes de Vélizy.

Gestion et supervision des Services Généraux du site de Vélizy.

Office Management :

Gestion des prestations de maintenance et de nettoyage du bâtiment de Vélizy en coordination avec les prestataires

Pilotage des services multi-techniques liés à l'entretien et aux travaux du bâtiment.

Réalisation d'audits des prestataires

Gestion des prestataires, notamment du personnel d'accueil

Pilotage de projets sur le site de Vélizy : réaménagement des bureaux, installation de bornes de recharge pour véhicules électriques, aménagement de la cafétéria

Support administratif :

Suivi des contrats de prestation et traitement des facture

Formation et expérience :

Une expérience pertinente dans un poste similaire d'Assistant(e) de Direction est souhaitée

Aucun niveau de diplôme spécifique requis

Compétences :

Anglais courant, français courant

Solides compétences en organisation administrative

Compétences en gestion de contrats

Excellentes aptitudes relationnelles

Horaires flexibles

35 heures par semaines

desservi par les transports

Minimum 6 mois de mission