Secretaire Polyvalent en Apprentissage H/F - Greta Toulouse-Pyrenees

Le Greta Toulouse Pyrénées souhaite recruter un(e) secrétaire polyvalent(e) en apprentissage, pour rejoindre l'équipe administrative du Greta.

- Recevoir au quotidien, traiter, classer et archiver les informations relatives au fonctionnement du GRETA

- Classer mettre à jour et archiver les dossiers des personnels

- Saisir, classer et mettre à jour sous l'application appropriée, l'ensemble des données relatives aux prestataires personnels et fournisseurs

- Vérifier les conventions clients saisies

- Éditer et envoyer les factures clients correspondantes

L'apprenti préparera le Titre professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative niveau 4 (niveau Bac). La formation aura lieu au Greta sur l'antenne de Muret.
L'alternance se déroulera à raison de 2 jours de formation et 3 jours en entreprise.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Avoir moins de 26 ans ,Avoir une appétence pour les chiffre (facturation),S'avoir s'adapter dans des logiciels spécifiques

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.