Chargé·e de la Gestion Administrative et de la Paie H/F - Service Public

Le Service des ressources humaines et des moyens généraux de l'Agence du Service Civique est composé d'une directrice, d'une adjointe, d'une chargée du développement RH, d'un·e chargé·e de la gestion administrative et de la paie (poste présenté ici), d'une gestionnaire et d'un chargé des moyens généraux.

Il est chargé de la mise en oeuvre de la stratégie RH et des politiques RH de l'Agence dans les domaines du recrutement, de la valorisation des compétences, de la gestion des procédures individuelles et collectives, du dialogue social, de la formation et des moyens généraux. Il assure le suivi des emplois et de la masse salariale.

Le service des ressources humaines et des moyens est chargé de la mise en oeuvre de la stratégie RH et des politiques RH de l'Agence du Service Civique, dans les domaines du recrutement, de la gestion des procédures individuelles et collectives des personnels, du dialogue social et de la formation. Il assure le suivi des emplois et de la masse salariale.

Expert·e en gestion administrative et paie, vous avez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et la paie des personnels de l'Agence, selon la politique des ressources humaines de l'Agence et dans le respect des techniques, règles et procédures définies. Vous travaillerez en synergie avec le gestionnaire des ressources humaines et superviserez son activité en lui apportant vos conseils et votre expertise.

1 - Gestion administrative :
- Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines dédié (SIRH)
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par la DRH
- Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision
- Rédiger des notes, courriers administratifs,...
- Mettre à jour les procédures de gestion, les tableaux de suivi RH
- Rédiger les contrats et avenants
- Gérer les campagnes annuelles (EPA, avancement,...)

2 - Gestion de la paye :
- Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et l'établissement des pièces requises pour le versement des droits
- Gérer la saisie des cartes, le contrôle, l'analyse et la correction des anomalies de paye dans le SIRH (Winpaie+ RH de Cegape) : paie à façon des contractuels
- Conseiller et informer les agents sur leur rémunération, leur bulletin de paie, les droits à congés,...
- Assurer la vérification et la transmission des documents nécessaires à l'a DRFIP et à l'agent comptable pour la liquidation de la paie
- Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d'activité de la structure
- Veiller au classement et à l'archivage électronique des documents produits dans le cadre de ses activités
- Contribuer au travail de prévision et de suivi de la masse salariale

Vous êtes référent·e des systèmes d'information liés aux RH : vous faites le lien avec la DSI et le prestataire, participez à la formation des agents aux outils, assurez la maintenance corrective avec le support technique.

Dans le cadre du déménagement sur le site de Gentilly en avril 2027, vous apportez un appui administratif et budgétaire au chargé des moyens généraux et vous participez à l'étude des conventions de partenariat ou marchés publics en lien avec le Ministère.

Spécificités du poste / Contraintes : Disponibilité modulable en fonction de l' activité et du calendrier de paie.

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :
- Connaissance du statut de la fonction publique et des règles de gestion administrative et de paie (M)
- Maîtrise des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences, du cadre juridique disciplinaire, ...
- Connaissance des principaux concepts de GRH et de GPEC (A)
- Connaissance des règles budgétaires et comptables (A)

Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre les procédures en matière de gestion administrative et de rémunération (M)
- Savoir calculer une paie, des éléments variables (E)
- Traiter des données et des informations à caractère confidentiel (M)
- Utiliser les systèmes d'information RH (M)
- Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données (M)
- Rédiger et s'exprimer à l'oral (M)
- Accueillir une personne, un groupe, animer une information ou une formation (M)

Savoir être :
- Savoir travailler en équipe et informer (E)
- Etre organisé, méthodique, rigoureux, autonome, adaptable aux changements (E)
- Avoir le sens des relations humaines (E)
- Sens aigu de la confidentialité (E)