Assistant Administratif H/F - Udaf du Rhone

Notre association d'aide aux familles et aux personnes vulnérables, UDAF du Rhône et de la Métropole de Lyon, recherche un-e Assistant-e Administratif-ve H/F, sur notre antenne de Vaulx-en-Velin (69120).

Ce poste est ouvert en CDD (contrat durée déterminée) en mi-temps (17h30 hebdomadaires), pour un complément d'une durée de 3 mois.

Salaire de base : à partir de 1801€80 brut mensuel - reprise d'ancienneté possible selon la CCN66.

MISSIONS :
Rattaché-e au Pôle Adultes (MJPM), vous serez en charge des missions suivantes :

1. Assister le travailleur social dans la gestion administrative des dossiers des usagers
3. Gérer les plannings de permanence des travailleurs sociaux
4. Assurer le suivi et la réception du courrier des usagers, de son traitement et de la conservation
6. Accueil physique et téléphonique

Et plus généralement, réaliser des tâches administratives dans l'intérêt des usagers et dans le respect des procédures mises en place à l'UDAF 69 et à l'organisation du service.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :
+ Être titulaire d'un diplôme de secrétariat ou expérience réussie dans ce domaine
+ Maîtriser le Pack Office et la bureautique
+ Aisance relationnelle, travail d'équipe et ouverture d'esprit

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
- Horaires flexibles
- Semaine de 4 jours 1/2
- Prise en charge du transport 75%
- Tickets restaurants
- 9 jours de congés supplémentaires (soit 34 jours de congés / an)
- CSE (chèques vacances, réductions etc)

Ce que vous avez lu vous intéresse ? N'hésitez plus et postulez via cette annonce.
Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).