Aenesr - Secrétaire Général- Agent Comptable du Lycée François Bazin - Charleville-Mézières 08 H/F - Service Public

Le lycée polyvalent François Bazin (08) recrute son/sa secrétaire général(e) - agent comptable, acteur clé dans la gestion financière et matérielle de l'établissement, au service de la scolarité des élèves.

Membre de l'équipe de direction, vous êtes l'adjoint(e) du chef d'établissement. Vous assurez au quotidien le pilotage administratif et financier de l'établissement scolaire. Vous participez à la politique éducative de l'établissement scolaire qui contribue à la réussite des élèves.

En tant qu'agent comptable, vous dirigez l'agence comptable composé de 8 EPLE et d'un GRETA-CFA, dont 7 sont sous Op@le.

Vous piloterez un service composé de composé de :
- 2 gestionnaires déléguées : 1cfondée de pouvoir (cat A) et 1 attachée gestion matériel (cat A),
- 1 SAENES (cat B),
- 3 d'adjoints administratifs (cat C).


Vos missions :

En tant que secrétaire général, vous serez amené à:

- Assister et conseiller le chef d'établissement en matière d'administration de l'établissement, notamment sur le développement d'une culture de la sécurité et de politique budgétaire. Il apporte un regard et conseille sur l'amélioration du bâti et l'aménagement des locaux.

- Elaborer et exécuter le budget - analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d'expert en matière financière pour le compte de l'ordonnateur.

- Assurer la gestion matérielle - piloter et superviser les services d'entretien, de maintenance et d'hébergement.

- Assurer la sécurité des biens et des personnels

- Organiser la gestion administrative et sécuriser l'ensemble des missions administratives de l'établissement, exercer une fonction de conseil de premier niveau sur les questions juridiques

- Assurer des relations fluides avec les collectivités territoriales.

- Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux

- Accompagner les enseignants dans le montage et la réalisation des projets pédagogiques.

- Organiser la politique de gestion des ressources humaines de proximité, notamment et principalement en ce qui concerne les personnels ATTEE et ATSS.

En tant qu'agent comptable, vous serez amené à:

- Organiser la tenue des postes comptables des 8 établissements.

- Conseiller les ordonnateurs et les secrétaires généraux relevant de l'agence comptable en matière financière et comptable

- Piloter et animer le fonctionnement du groupement comptable - piloter le calendrier financier du groupement comptable en lien avec les établissements rattachés.

- Préparer et établir les comptes financiers, réaliser une analyse financière périodique des établissements du groupement comptable

- Assurer une veille de la réglementation comptable et financière et constituer une base de documentation de référence

- Participer à la formation financière et comptable des personnels de l'établissement et des établissements rattachés

- Initier et piloter le contrôle interne comptable sur l'ensemble du groupement

- Mettre en place la cartographie de maîtrise des risques

Informations diverse :

- Poste est logé F5 d'une surface de 126 m2

- NBI 38

- RIFSEEP Groupe 1

- Astreintes certains week-end (internat majeurs)

- Déplacements ponctuels entre les établissements du groupement comptable

- Réunions possibles en dehors des horaires habituels

- Disponibilité renforcée en période budgétaires ou clôture comptable

Vous bénéficiez d'une excellente connaissance des réglementations : des EPLE, budgétaire et comptable, liées au recouvrement des recettes, des marchés publics, du droit administratif et public (et notamment du régime juridique des actes administratifs) ainsi que de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité.

Vous disposez également de bonnes connaissances du fonctionnement d'un Greta-CFA.

Vous maitrisez le logiciel OPALE

Une expérience préalable en qualité d'agent comptable est souhaitée. A défaut, vous disposez d'une expérience en EPLE (comptabilités budgétaire et générale).

Les outils informatiques et bureautiques n'ont pas de secret pour vous.

Votre sens desrelations humaines et de l'organisation vous permet d'encadrer une équipe.

Discrétion et confidentialité sont pour vous des maîtres mots.