Secrétaire de Direction H/F - Service Public

La Direction des Ressources Humaines et la Direction des Soins partagent un secrétariat commun composé de 2 assistantes de direction. Les Directions ont un périmètre d'action territorial (direction commune). Les 2 assistantes travaillent en binôme afin d'assurer la continuité des activités, des dossiers et de présence d'accueil.

· Assister le Directeur des Soins et le Directeur des Ressources Humaines dans l'organisation de leur travail: programmation de rendez-vous et gestion d'agenda;

· Accueil physique et téléphonique et information des personnels se présentant à la DRH/DS ;

· Traitement des messages électroniques du secrétariat;

· Elaboration, reproduction et diffusion de documents ;

· Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage);

· Assurer les Comités de recrutement: gestion et suivi des offres d'emplois publiées et des candidatures reçues, organisation des entretiens;

· Prise de notes, frappe, mise en forme de documents;

· Organisation de réunions : coordination, préparation, organisation logistique;

· Assurer en binôme le secrétariat des Instances propres au 2 directions: Commission des Soins Infirmiers de Rééducation et Médico-Techniques (CSIRMT) et du Comité Social d'Etablissement : planification dans les délais impartis, préparation et transmission des documents et convocations, secrétariat de séance, réalisation et diffusion des procès-verbaux;

· Organisation et tenue des astreintes des Cadres de Santé

· Suivi des grèves et des remontées statistiques au niveau régional et national

· Sens de l'accueil et de la communication

· Discrétion dans les transmissions d'informations dans le respect du secret professionnel

· Sens du travail en équipe et en polyvalence

· Capacité à gérer les priorités

· Capacité rédactionnelle

· Savoir être force de proposition

· Autonomie et prise d'initiative dans le respect de sa délégation