Cadres Administratifs de Pôles H/F - Service Public

Une priorité, la formation tout au long de la vie

L'établissement soutient une forte dynamique en faveur de la formation de ses agents titulaires comme contractuels.

La formation continue est une garantie de l'évolution des pratiques professionnelles et de l'enrichissement de ces dernières. Elle est à la fois un droit et un devoir pour chaque agent.

Le CH Gérard Marchant encourage la dynamique collective qui en découle, en organisant des temps dédiés aux échanges de pratiques et à la transmission de savoirs.

Il reconnait et valorise les compétences de ses professionnels en interne avec plus de 30 formateurs parmi les membres de son personnel.

Le Centre Hospitalier Gérard Marchant a rejoint en 2017, le groupement hospitalier de territoire (GHT) Haute-Garonne et Tarn Ouest sous la condition que soit créée une communauté psychiatrique de territoire (CPT), dédiée à la filière psychiatrique.


Le CH MARCHANT à Toulouse recrute sur plusieurs pôles cliniques ou médico-techniques :

Un Cadre Administratif H/F de Pôle à temps plein, et
Un Cadre Administratif H/F de Pôle à 80%.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein du trio de pôle, assister le chef de pôle dans le pilotage médico-économique de son pôle et participer avec le CSS à la gestion administrative et financière en concevant et mettant en oeuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et garantir l'utilisation efficiente des ressources du pôle, conformément à la stratégie institutionnelle.

Activité(s) générique(s) du métier

- Contribution au bon fonctionnement de la gouvernance de pôle:

- Contributeur à certains projets institutionnels sur certains sujets transversaux, en lien avec les directions fonctionnelles, notamment la DAFHSI

- Suivi de la bonne organisation de la gouvernance de pôle (organisations des bureaux, conseils, réunions du trio de pôle, revue de contrats de pôles, dialogues de gestion...)

- Communication ascendante et descendante avec les directions fonctionnelles

- Veille

- Analyse de l'activité du pôle, en concertation au sein de l'exécutif de pôle

- Participe à la préparation, à la mise en oeuvre et au suivi du projet de pôle et du nouveau contrat de pôle

- Assure le suivi de l'activité et le contrôle de gestion du pôle: élaboration de TDB, d'indicateurs des suivis des projets du pôle, assure le suivi des structures internes aux pôles, en lien avec le contrôle de gestion DAFHSI et le DIM dans le cadre aussi des enjeux du nouveau financement

- Assure l'analyse de la gestion des ressources PNM et PM, en coordination avec le Chef de pôle et le CSS, la DRH et la DAM dans le cadre du contrat de pôle: assure la bonne affectation des personnels dans les UF;

- Assure le suivi des moyens délégués dans les nouveaux contrats, alerte en cas de dérive et évalue;

- Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes au pôle et externes (notamment directions fonctionnelles) ;

- Suivi des indicateurs qualité;

- Préparation et suivi des dossiers d'autorisations, de renouvellement et des rapports d'activité, pour le suivi des indicateurs du CPOM, en lien avec la DAFHSI (bilan financier) et la DAG (stratégie)

- Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées;

- Préparation, participation et suivi des dialogues d'analyse de gestion polaire (trimestrielle) aux revues de contrats (1X/ an)

Activité(s) spécifique(s) du poste

- Implication dans l'accompagnement à la diffusion des bonnes pratiques en matière de gestion auprès des pôles

- Renforcement du travail en réseau en interne DRH, avec la DPL et avec l'ensemble des CAP, liens éventuels GHT

- Rédaction de notes de conjoncture

- Conseil.

- Veille dans son domaine d'activités.

SAVOIR-FAIRE REQUIS :

Elaborer des tableaux de bord, analyser les données et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,

Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes,

Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords.

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence,

Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite,

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,

Utiliser les outils bureautiques / TIC, requête, QL, BO, Rh look,

Proposer des plans d'action en vue d'améliorer la gestion du pôle,

Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales, financières afin de garantir la qualité du pilotage,

Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations,

Management.

Pré-requis et qualifications(diplômes, habilitations, permis): (se référer à la base de données des connaissances du répertoire des métiers RMFPH, rubrique «Pour en savoir plus»)

Etudes préparant au diplôme et métier: Bac +4 ou 5 en management, gestion...

Pré-requis et qualifications Indispensables :

Maîtrise des outils informatiques et statistiques,

Connaissance de la culture hospitalière en termes financier et d'activités,

Expérience dans le domaine du budget et des établissements publics de santé.

Conditions d'exercice (rythmes de travail, horaires, quotité de temps de travail, contraintes particulières)

Poste à temps non complet (100% et non complet (80%).

Amplitude horaire: variable selon l'activité,

Contraintes particulières/risques: Etablissement multi-sites en lien avec la configuration du pôle.

Modalités de recrutement:

· Grade: Adjoint des Cadres Hospitaliers.

· Mutation, détachement, contrat renouvelable.

· Reprise d'ancienneté réalisée.

· Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière.

· Prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

· CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

· Restaurant du personnel sur place (Cuisine centrale).

· Congés annuels : 25 CA + 3 CA soumis à conditions et RTT (entre 14 & 19 jours selon la catégorie professionnelle).

·Dispositif d'accompagnement personnalisé à l'installation pour les nouveaux arrivants sur la région toulousaine (logement, démarches administratives, intégration professionnelle et familiale et découverte de la nouvelle ville).

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