Assistant de Direction - Comptabilité et Administratif H/F - Fishtank

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de plusieurs sociétés aux activités variées (édition de logiciels ERP, prestations informatiques, gestion d'espaces de coworking et sociétés immobilières).
Véritable bras droit du dirigeant, vous occupez un poste central et autonome. Vous intervenez sur un périmètre large mêlant administratif, comptabilité, RH et suivi juridique, dans un environnement dynamique et entrepreneurial.
Vos missions principales seront :
- Administratif : gestion de l'accueil, des appels et des e-mails, courrier et archivage, suivi des prestataires et fournitures
- Comptabilité : facturation clients et fournisseurs, saisie comptable courante, rapprochement bancaire, déclaration de TVA
- Ressources humaines : interface avec le gestionnaire de paie
- Assistance Juridique : préparation de documents juridiques simples et suivi de dossiers auprès des administrations
- Vie du Coworking (en option, selon temps de travail) : gestion quotidienne de l'espace

Le profil recherché :
Expérience significative (minimum 2 ans) sur un poste similaire
Très bonne maîtrise des tâches administratives et comptables courantes
À l'aise avec les outils bureautiques
Capacité à travailler en autonomie avec un bon sens des priorités
Rigueur, fiabilité et discrétion
Bon relationnel et posture professionnelle
Une expérience en environnement multi-sociétés ou PME est fortement appréciée.

Les + du poste
Poste à responsabilités avec une forte autonomie
Périmètre très polyvalent
Relation directe avec le dirigeant
Environnement entrepreneurial dynamique
Cadre de travail agréable (bureaux modernes dans le centre ville de Nantes, terrasse en roof top, grande cuisine)

Experience: 2 An(s) - comptabilité et administration

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Édition de logiciels applicatifs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.