Assistant de Pôle et de Programmes CDD H/F - Audencia

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d'influencer et d'accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Nous recrutons, sur notre Campus de Nantes, un(e) assistant(e) de pôle et de Programmes F/H, en CDD pour intégrer le pôle de la Direction du Programme Grande École.

Votre rôle sur ce poste est d'assister la direction et de venir soutenir l'équipe de scolarité sur la gestion administrative des programmes.

Vos missions

1/ Assistanat de direction :

Gestion des convocations aux entretiens disciplinaires et conseils de discipline,

Rédaction de notes et comptes-rendus de conseils de disciplines,

Préparation des réunions de coordination hebdomadaires et rédaction des comptes-rendus,

Gestion des temps institutionnels liés à la Directrice du Programme Grande Ecole,

Gestion des commandes de fournitures et autres matériels,

Rédaction d'attestations et traduction de bulletins officiels pour les universités partenaires et entreprises,

Gestion des demandes institutionnelles des alumnis (bulletins, attestations, copies de diplôme,...).

2/ Coordination de scolarité :

Gestion des absences

Saisie des notes et aide à la préparation des examens

Transmission des documents administratifs de suivi et d'information

Participation aux temps institutionnels (examens, rentrée, ...)

Profil :

Ce poste demande des compétences administratives telles que la gestion de planning, la gestion d'agenda, la rédaction de comptes-rendus, des compétences de contrôle et de saisie que l'on retrouve dans des postes d'assistanat de pôle, d'assistanat de direction.

La maitrise de l'anglais oral et écrit (niveau intermédiaire B1-B2).

Ce poste demande des compétences rédactionnelles et d'excellentes qualités relationnelles.

Pour réussir sur ce poste la rigueur, l'organisation et la réactivité sont de vrais atouts.

Il est également important de savoir gérer les priorités de votre activité et de s'adapter à la diversité de vos interlocuteurs.

Conditions de travail

CDD 35H, du 16/03/2026 jusqu'au 30/10/2026

Rémunération : 28700-29700€ Brut sur 13 mois selon profil et expérience

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.