Agent Administratif Principal H/F - Sauvegarde de L'enfance Haute-Occitanie

L'Association de Sauvegarde de l'Enfance Haute Occitanie compte aujourd'hui quatorze établissements et services répartis sur dix sites et comprend plus de 270 salariés. Elle intervient sur le secteur de la protection de l'enfance (service d'investigation éducative, service d'action éducative en milieu ouvert, centre d'accueil et d'orientation, services d'accueil familial, centre éducatif fermé, médiation familiale, espace rencontre parents-enfants et un institut de formation).
Dans le cadre de mesures relatives à la Protection de l'Enfance, le Service d'AEMO du Tarn a pour mission d'exercer des mesures d'AEMO judiciaires pour une capacité de 500 mesures et le Service d'Investigation Educative du Tarn a pour mission d'exercer des mesures d'Investigation Educatives judiciaires pour une capacité de 164 mesures au sein de 2 pôles sur les sites d'Albi et de Castres.L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son service d'AEMO situé à Albi, un(e) Agent(e) Administratif(ve) Principal(e) (F/H) dans le cadre d'un CDD à temps partiel. ( offre interne n°2026-006)

Pour les services d'AEMO et d'investigation éducative, sous l'autorité du Directeur de Service et, par délégation, sous l'autorité des chefs de service éducatif :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires des services, et la transmission des messages
- Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service
- Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits du service et assurer leur envoi
- Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement
- Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers
- Procéder à l'archivage des dossiers du service

** Poste à pouvoir dés que possible**

PROFIL :
- Diplôme de niveau 3 (CAP-BEP secrétariat bureautique)
- Maîtrise de l'outil informatique exigée (Excel, Word.)
- Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaires
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Connaissance acquise ou à développer du contexte de la protection de l'enfance et de la protection judiciaire de la jeunesse

AVANTAGE :
- Reprise Ancienneté
- Oeuvres Sociales CSE
- Titres-Restaurant
- Congés Trimestriels : 3 jours consécutifs
- Mutuelle

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative du courrier,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.