Assistant de Direction H/F - Page Personnel

Notre client, leader dans le secteur de l'Ingénierie , recherche à Lyon-4e-Arrondissement, un Assistant de direction (H/F) en intérim, dans le cadre d'un renfort.En tant qu'Assistant de direction (H/F), vous aurez pour principales missions:Gestion et organisation des agendas complexes (réunions, arbitrages, priorisation).

* Préparation, rédaction et mise en forme de documents : notes, comptes-rendus, supports de présentation.
* Suivi et préparation des dossiers stratégiques pour la direction.
* Organisation logistique des réunions, déplacements et événements internes.
* Interface avec les interlocuteur·rice·s internes et externes, en garantissant une communication fluide.

Gestion spécifique des détaché·e·s syndicaux :

* Suivi des temps dédiés aux mandats.
* Vérification et traitement des notes de frais.
* Coordination avec les services internes pour assurer conformité et transparence.

Gestion des commandes et de la facturation :

* Saisie et suivi des commandes fournisseurs.
* Contrôle et transmission des factures au service comptable.
* Relations avec les prestataires et gestion des écarts éventuels.
* Coordination administrative générale : suivi d'indicateurs, mise à jour de données sensibles, organisation de périodes à forts enjeux (comités, audits, séminaires).

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

* Un salaire annuel compris entre 27 000 € et 34 000 € brut ;

Le profil recherché :

* Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion, administration ou équivalent ;
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une aisance avec les technologies de communication ;
* Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un grand sens de la confidentialité ;
* Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités en parallèle et de respecter les délais impartis.