Gestionnaire Administratif·ive et Financier·ère H/F - Aix Marseille Université

Au sein de l'Institut de Neurosciences de la Timone, la personne recrutée intégrera le Pôle Administration et Gestion et aura pour activités principales :

Domaine des ressources humaines

Instruire et préparer les dossiers pour l'établissement des contrats de travail des personnels externes, par les services RH des tutelles, sur des financements Ressources Propres.
Alimenter et actualiser les bases de données (BDD INT, RESEDA, SIRHUS, AGATE, DIALOG)
Participer au sein d'un groupe de travail à l'élaboration du plan de formation de l'unité.
Domaine administratif et financier

Établir les missions : réservation des titres de transport et hôtels, inscription aux colloques, saisie et liquidation des ordres de mission pour les membres de la direction, les 14 équipes de recherche et des 7 plateformes de l'INT
Participer à l'organisation de colloques.
Centraliser et coordonner les évènements (Séminaires / Conférences / Workshop/Visite master / Journée doctorants/Conseil d'Institut, Réunion des chefs d'équipes, HCERES etc...)
Mettre à jour l'inventaire et effectuer son suivi.
Prendre en charge la logistique courrier (en alternance avec les autres gestionnaires du PAG)
Coordonner les aspects logistiques de la structure
Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité directe du Directeur Administratif de l'INT

Vous disposez de solides bases en gestion des ressources humaines, en environnement public et en fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche. Vous avez des connaissances budgétaires générales.

Organisé·e et doté·e d'un bon esprit de synthèse, vous savez prioriser vos missions et respecter des échéances dans un contexte exigeant.

À l'aise avec les outils bureautiques et les bases de données, vous êtes capable de concevoir des tableaux de bord utiles au pilotage de l'activité.

Vous êtes une personne rigoureuse et autonome, vous faites preuve d'écoute, d'initiative et d'une réelle motivation pour améliorer le fonctionnement du service et développer vos compétences.

Vous appréciez le travail en équipe et interagissez efficacement avec des interlocuteurs variés, y compris en anglais.

Un processus de recrutementfluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes: un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé:

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager: Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)

-Une prime mensuelleet annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines: loisir, sport, culture et social