Assistant Administratif Maintenance H/F - COPPERTEAM SERVICES

COPPERTEAM SERVICES est une entreprise spécialisée dans la maintenance CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation), reconnue pour son expertise technique et son engagement auprès de ses clients. À taille humaine, notre société place la proximité, l'écoute et l'esprit d'équipe au coeur de ses valeurs.

Nous recherchons aujourd'hui de nouveaux talents pour accompagner notre développement et renforcer notre équipe dynamique.

Rejoindre COPPERTEAM SERVICES, c'est intégrer une structure où chaque collaborateur compte, bénéficier d'un environnement stimulant, et participer activement à des projets variés dans le domaine du CVC. Si vous souhaitez évoluer dans une entreprise à l'ambiance conviviale et relever de nouveaux défis techniques, nous serions ravis de découvrir votre candidature.

Offre d'emploi - Assistant Administratif Maintenance (CDI - Chatou 78400)

Copperteam Services, PME dynamique à taille humaine spécialisée dans la maintenance CVC, plomberie et travaux de maintenance, recherche un assistant administratif (F/H) rattaché directement à l'associé dirigeant de l'entité, en collaboration étroite avec l'assistante actuelle.

Vos missions

- Gestion administrative de la maintenance : facturation, suivi des bons d'intervention, contrats de maintenance, relances clients/fournisseurs.

- Planification des interventions techniciens, ouverture de comptes clients/fournisseurs, traitement du courrier et accueil téléphonique.

- Suivi des devis maintenance, dossiers contrats récurrents et reporting des travaux.

- Coordination avec l'équipe terrain via CRM Batigest et outils bureautiques (Excel, Outlook, Sage 50).

- Expérience : 1-5 ans en BTP/maintenance ou administration, rigueur et sens de l'organisation.

- Compétences techniques : Maîtrise Pack Office + logiciels de gestion (Batigest, Sage un plus) ; connaissance réglementation maintenance (normes sécurité, contrats récurrents).

- Compétences transversales : Organisation et priorisation (planning interventions, relances) ; communication claire (accueil, rédaction mails) ; polyvalence et réactivité face aux urgences maintenance.

- Qualités personnelles : Rigueur, discrétion, autonomie ; aisance relationnelle et sens du service dans un environnement BTP dynamique.

Conditions attractives

- CDI temps plein sur 39h/semaine.

- Rémunération : 24 500 à 28 000 € brut/an selon expérience (~1 600-1 800 € net/mois, non-cadre).

- Intéressement en place, mutuelle, tickets resto, évolution rapide