Assistant Administratif et Exploitation - Espagnol H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses client dans le domaine du BTP - location de bâtiment modulaire, un assistant administratif et exploitation H/F.

Vos missions :

Gestion administrative des dossiers, création et mise à jour des prestataires dans l'outil informatique
Envoie des plannings aux clients

Préparer et assurer le suivi des déclarations de sous-traitance (DAST & DC4).
Vérifier les habilitations des monteurs et la conformité des conventions de sous-traitance.
Vérifier l'adéquation des équipes au planning, les conformité administrative et les habilitations nécessaires aux chantiers.

Gérer les accès équipes sur les plateformes clients : dépôt et transmission des documents requis

Coordination des déposes avec les clients et les équipes
Valider que les informations nécessaires au démontage sont complètes et à jour

Le poste nécessite l'utilisation de l'Espagnol.

Poste du lundi au vendredi
Le poste est basé à Brignais

Diplômé(e) d'un BTS avec 2 ans d'expérience sur des missions similaires dans le domaine du BTP ou de l'événementiel.
Maitrise de l'espagnol écrit et oral.
Maitrise de l'outil informatique.
Les qualités essentielles sur ce poste : Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, et esprit d'équipe.