Secrétaire H/F - Association Addsea

L'établissement : Le Relais Parental a pour mission l'accueil et l'accompagnement d'enfants, de nourrisson à 10 ans (2 à 10 ans pour les collectifs), confiés par leurs parents, quand ceux-ci traversent des difficultés ponctuelles ou périodiques d'ordre social, familial ou de santé.

La mission : Dans le cadre du projet d'établissement, rattaché à la cheffe de service éducatif, vous faites partie de l'équipe et vous garantissez la sécurité, la santé et les besoins des enfants confiés au quotidien.

Le public : Mineurs de 2 à 10 ans.

Votre mission : Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous aurez pour mission principale la gestion administrative du Relais Parental de Besançon.

- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, appels entrants et sortants, prise de message, transfert d'appel
- Gestion du courrier entrant et sortant, archive, scan et transmission des factures, gestion de la boite mail et assurer la transmission des informations au sein de l'équipe, gestion des plannings
- Rédaction des contrats d'accueil, courriers, comptes rendus, .
- Mise à jour des bases de données internes et outils de suivi, suivre les admission et sorties administratives des enfants.

Votre profil :
De formation Bac +2 minimum dans le domaine administratif ou équivalent
Expérience souhaitée de 5 ans sur un poste équivalent dans le social ou médico-social
Maitrise des outils de bureautique
Forte compétence en communication orale comme écrite, excellent relationnel, confidentialité
Posture professionnelle adaptée à un public vulnérable
Vous maitrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint.).

Le poste :
- CDD 2 mois - temps plein
- Fourchette de salaire brut mensuel : de 2061.00 € sans ancienneté jusqu'à 2160.79 € pour 7 ans
- Fonction : agent administratif principal
- Poste basé à BESANCON
- Attestation d'honorabilité OBLIGATOIRE

Experience: 5 An(s)

Compétences: Posture pro. adaptée à un public vulnérable,Compétence en communication orale comme écrite,Maitrise des outils bureautique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.