Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Crous de l Academie de Versailles

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement à caractère administratif, propose des emplois étudiants pendant la période estivale au sein de ses services centraux et de ses résidences universitaires.

Nature des contrats : 3 mois (juin à août 2025 inclus)
Rémunération : 1900 € brut / mois
Localisation : Versailles

Missions au sein du DSE :

-Répondre aux sollicitations des étudiants, renseigner sur le DSE et les aides existantes afin de leur permettre de faire valoir leurs droits,
-Rédiger des courriels, des réponses écrites aux usagers (mails Messervices),
-Recevoir les étudiants à l'accueil physique
-Faire remonter les problèmes récurrents rencontrés par les étudiants
-Contact avec les autres services du CROUS et les partenaires extérieurs,

Missions au sein des résidences universitaires :

-Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion de la structure.
-Sous l'autorité du gestionnaire : accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives.) ;
-Sous la responsabilité du régisseur : encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF ;
-Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum de la résidence,
-Assurer le standard ;
-Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,

Compétences opérationnelles :
-Techniques d'accueil et de gestion administrative
-Gestion des priorités
-Maîtrise des outils bureautiques : Word et Excel
-Qualités rédactionnelles et d'expression orale

Qualités requises :
-Organisation et rigueur
-Capacité d'écoute
-Réactivité
-Adaptabilité
-Sens du travail en équipe
-Discrétion professionnelle
-Capacité à rendre compte

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.