Assistant de Direction H/F - CNAPS

Le Conseil national des activités privées de sécurité (Cnaps) est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de l'Intérieur et des Outre-mer. Organe de régulation du secteur de la sécurité privée, il assure une mission de police administrative (délivrance, suspension des titres des 180 000 agents et 11 000 entreprises de sécurité privée), une mission disciplinaire et une mission de conseil et d'assistance à la profession.

Ces missions sont réalisées au siège, à Paris, mais aussi au niveau local grâce à l'implantation de onze délégations territoriales, en métropole et outre-mer.

Sous l'autorité du directeur de cabinet, le secrétariat de direction est constitué de 2 assistant(e)s de direction, qui travaillent à temps plein.

Ce binôme assure le secrétariat de l'équipe de direction, à savoir :
- le préfet, directeur du CNAPS,
- la secrétaire générale,
- la secrétaire générale adjointe,
- la directrice de cabinet.

Il intervient également en soutien du président et de l'organisation du conseil d'administration du CNAPS.

Il(elle)s assurent les missions classiques d'un secrétariat, telles que la prise de rendez-vous, la gestion des agendas, l'accueil téléphonique et physique, la planification et l'organisation des réunions, la préparation de dossiers, la mise en forme de supports écrits, la rédaction de courriers, le traitement des courriels, le suivi des congés.

Il(elle)s ont également la charge des missions suivantes :
- l'organisation des déplacements de l'équipe de direction,
- le planning de la réservation de salles,
- l'enregistrement et l'orientation du courrier,
- le suivi des interventions signalées,
- la gestion des commandes de fournitures de la direction.

Par ailleurs, le binôme fait partie intégrante de l'équipe du cabinet et est par conséquent susceptible d'être sollicité pour participer à diverses missions du cabinet en fonction des enjeux et de l'actualité de l'établissement.

Contrat :
- Poste de catégorie B ouvert aux agents contractuels
- CDD de droit public - 35 h / hebdomadaires (7h/ jour) => badgeage horaire via l'application de gestion des temps.
- 25 jours de congés annuels (pour une année civile complète travaillée à temps plein, à proratiser en fonction de la durée et de la quotité d'emploi)
- Contrat du 01/04/2026 au 30/06/2026

Avantages :
- Prise en charge à hauteur de 75% du titre de transport
- Supplément familial de traitement
- Complémentaire santé (MGP)

Si votre candidature était retenue, une enquête de moralité sera effectuée en amont du contrat de travail.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.