Assistant de Direction H/F - Hays

Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients majeurs, acteur historique de l'énergie et de l'aménagement du territoire basé à Lyon 4ème.
Dans le cadre d'un surcroît d'activité et pour assurer une période de transition interne, la Direction des Ressources Humaines recherche un collaborateur opérationnel et polyvalent.Vos Missions

Directement rattaché à l'équipe RH, vous assurez un rôle pivot pour garantir la fluidité des opérations administratives et organisationnelles.
Vos missions se divisent en trois axes :

* Support de Direction Classique : Gestion d'agendas complexes, accueil téléphonique et physique, organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus.

* Gestion Spécifique RH & Sociale : Suivi rigoureux des frais et de la gestion des temps de travail pour les représentants syndicaux (périmètre de 11 personnes).

* Gestion Administrative & Financière : Suivi des commandes du service, gestion de la facturation et interface avec les prestataires.

* Événementiel : Planification d'événements stratégiques pour l'entreprise durant les périodes de forte activité.

Profil recherché

* Formation : Bac +2 minimum en Assistanat de Direction, Gestion ou Ressources Humaines.

* Expérience : Vous justifiez impérativement d'une première expérience réussie sur un poste similaire, vous permettant d'être immédiatement autonome.

* Compétences techniques : Maîtrise des outils numériques collaboratifs (SharePoint) et aisance sur les plateformes de facturation.

* Qualités rédactionnelles : Une orthographe irréprochable et une capacité de synthèse sont indispensables

* Autonomie & Réactivité : Savoir prioriser les urgences dans un environnement dynamique.

* Excellent Relationnel : Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (Direction, partenaires sociaux, prestataires).

* Sens du Service : Une posture orientée "solution" et un grand sens de la confidentialité.

Conditions et avantages :

Contrat Intérim longue durée : avril à septembre 2026
Rémunération attractive selon profil
Avantages : TR, 13 mois, primes