Assistant Administratif H/F - Innovation & Industrie

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel et apporterez également votre soutien à l'assistante de direction dans la réalisation de diverses missions administratives.

Missions principales :
Administration du personnel :
- Planifier et anticiper les visites médicales (embauche, suite longue maladie, suite congé maternité.) ;
- Assurer un suivi du personnel dans le logiciel Lucca (création, suppression.) ;
- Gérer et suivre les agréments préfectoraux ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers formation
- .

Gestion administrative :
- Contrôler et vérifier les notes de frais
- Traiter les déplacements professionnels des salariés (réservations : vols, train, hébergement, voiture. ; s'assurer des conditions d'accès dans les pays : visa, vaccins.) ; dossiers demandes de visa. Gérer les profils de l'ensemble des voyageurs via l'outil de réservation en ligne (administrateur) ;
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Traiter le courrier
- .

Profil recherché :
Savoir :
- Diplôme niveau Bac +2 type DUT GEA ou BTS Assistant de gestion PME PMI ou Assistant de manager complété d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes à l'aise en anglais

Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles
- Modalités d'accueil
- Assurer le suivi et la coordination de plusieurs tâches administratives
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Savoir être :
- Rigueur
- Faculté d'adaptation
- Capacités relationnelles
- Sens de la précision et du détail
- Respect de la confidentialité
- Goût pour la polyvalence / la diversité des tâches
- Disponibilité et sens du service

Experience: 5 An(s)

Compétences: BTS gestion de la PME,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Gérer les réservations et les itinéraires de voyage,Organiser des déplacements professionnels

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.