Assistant Polyvalent H/F - Groupe Sovitrat

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant polyvalent H/F en charge de la gestion des archives et de la numérisation des documents du département qualité.

Missions principales :

- Suivre le système interne de collecte et de numérisation des documents qualité
- Collecter et numériser les documents
- Participer à la collecte des archives pour le département qualité dont tri des archives, indexation des archives
- Gérer le parc métrologique du site (suivi du prestataire et suivi interne) avec le technicien métrologue
- Petite manutention
- Tâches administratives diverses au sein du département qualité

Profil recherché

- Bac +2 en assistanat
- Maîtrise du Pack Office
- Rigueur
- Proactivité

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.