Assistant de Gestion Administrative des Marchés Bâtimentaires - Conseil Départemental du Var H/F - Conseils départementaux

Le poste:

Nature de l'emploi : vacant ouvert aux agents titulaires de la fonction publique
Localisation : Toulon
Référence du poste : 919-02

Qui sommes-nous ?

La direction des bâtiments et équipements publics, direction opérationnelle gère les travaux de construction, de restructuration, d'entretien et de maintenance des bâtiments et des équipements publics du Département du Var, soit un budget d'investissement de 75 M€ pour 2023 confirmé par un plan pluriannuel d'investissement conséquent sur la période 2021-2027 (avec des opérations et projets majeurs tels que la construction , restructuration de collèges, de plusieurs gymnases, de sites culturels, centres sociaux ou le pilotage de réflexions stratégiques ambitieuses telles que les plans d'actions pluriannuels de rénovations bâtimentaires , d'améliorations énergétiques, déploiement photovoltaïque ....)

Elle est aujourd'hui composée de 135 agents des filières techniques et administratives, répartis sur 3 sites (Toulon, Draguignan et Saint Maximin), dotées d'équipes territorialisées pour certaines afin d'être au plus près du terrain et des partenaires, et de services plus centralisés et transversaux insufflant une stratégie répondant aux ambitions du Président.

Elle déploie des expertises variées et adaptées, architectes, chefs ou responsables de projets, ingénieurs et techniciens dans les domaines bâtimentaires, de la conception, de la conduite d'opérations et de suivi technique des travaux réglementaire et sécuritaires ou permettant d'assurer la pérennité des équipements bâti du département mais également dans les domaines de la transition énergétique, suivi performantiel ,l'innovation technique , la qualité environnementale ou la maîtrise de la donnée techniques et d'ingénierie.

Direction métier, elle offre également la place à des équipes d'ouvriers de régie spécialisés et de proximité , afin de répondre au mieux et avec réactivité à l'usager.

Elle favorise le travail en transversalité et les démarches en mode projet, et sa dynamique technique est accompagnée par des services administratifs internes expérimentés et engagés, notamment dédiés au pilotage budgétaire, marchés publics et au suivi administratif des actions qui fiabilisent et permettent la réalisation de l'opérationnel .

Vos missions:

Sous l'autorité du responsable hiérarchique, l'assistant de gestion administrativerecueille, traite et assure la circulation de l'information, des documents et descommunications téléphoniques nécessaires au fonctionnement administratif du servicemarchés de la direction. Il participe à la gestion des dossiers. Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Quelles sont les conditions de travail ?

Cette fonction requiert des qualités relationnelles et de la polyvalence pour s'adapter à une variété d'activités et répondre aux évolutions du service

Elle requiert une confidentialité et un devoir de réserve accrus

Les conditions à remplir pour postuler:

Connaissance de l'environnement administratif et territorial
Connaissance des procédures administratives
Connaissance en commande publique
Connaissance des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
Communication écrite et orale
Maîtriser les techniques de secrétariat (prise de note, mise en forme, compte-rendu)et de la bureautique (suite google)
Savoir rédiger des documents administratifs
Savoir rechercher des informations, notamment réglementaires
Gérer et actualiser une base d'informations
Maîtriser le classement et l'archivage