Officier d'État Civil - Commune de Colmar H/F - Communes

La Ville recrute un Officier d'État civil (H/F) au sein de la cellule dédiée aux naissances, décès, mariages, PACS et changements de noms/prénoms.
Vous exercerez des missions essentielles au service des habitants, au coeur de la Mairie Centre.

Vos missions
Naissances & reconnaissances
* Accueillir et auditionner les usagers en cas de suspicion de reconnaissance frauduleuse.
* Vérifier les pièces et rédiger les actes.
* Tenir et mettre à jour les livrets de famille.
* Envoyer les avis aux communes concernées.
Décès * Rédiger les actes après vérification des documents.
* Délivrer les actes nécessaires aux obsèques.
* Mettre à jour les livrets de famille, mentions et transcriptions.
* Enregistrer les déclarations de dispersion des cendres.
Mariages * Réceptionner et instruire les dossiers.
* Gérer l'affichage et la publication des bans.
* Préparer les auditions et rédiger les comptes rendus.
* Constituer les dossiers nécessaires à la célébration.
Livrets de famille & mentions * Établir ou compléter les livrets de famille.
* Gérer le stock et le suivi des demandes.
* Apposer et rectifier les mentions légales.
* Réaliser les statistiques mensuelles.
Polyvalence - État civil * Accompagner et contrôler le travail des agents en formation.
* Traiter les dossiers de PACS, changements de prénom, concordances de noms.

La Ville recrute un Officier d'État civil (H/F) au sein de la cellule dédiée aux naissances, décès, mariages, PACS et changements de noms/prénoms.
Vous exercerez des missions essentielles au service des habitants, au coeur de la Mairie Centre.

Vos missions
Naissances & reconnaissances
* Accueillir et auditionner les usagers en cas de suspicion de reconnaissance frauduleuse.
* Vérifier les pièces et rédiger les actes.
* Tenir et mettre à jour les livrets de famille.
* Envoyer les avis aux communes concernées.
Décès * Rédiger les actes après vérification des documents.
* Délivrer les actes nécessaires aux obsèques.
* Mettre à jour les livrets de famille, mentions et transcriptions.
* Enregistrer les déclarations de dispersion des cendres.
Mariages * Réceptionner et instruire les dossiers.
* Gérer l'affichage et la publication des bans.
* Préparer les auditions et rédiger les comptes rendus.
* Constituer les dossiers nécessaires à la célébration.
Livrets de famille & mentions * Établir ou compléter les livrets de famille.
* Gérer le stock et le suivi des demandes.
* Apposer et rectifier les mentions légales.
* Réaliser les statistiques mensuelles.
Polyvalence - État civil * Accompagner et contrôler le travail des agents en formation.
* Traiter les dossiers de PACS, changements de prénom, concordances de noms.

Recrutement statutaire sur les cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) et des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C), ou à défaut par voie contractuelle (article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique)
Votre profil Compétences techniques * Connaissances en droit civil et droit de la famille.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers (Siècle, fichier domiciliaire).
* Formation ou diplôme à dominante juridique appréciés.
Savoir-faire * Travailler en équipe et maîtriser les applications métier.
* Faire preuve d'écoute, d'empathie et savoir gérer des situations difficiles (deuil).
* Rédiger courriers et documents administratifs.
* Prioriser, planifier (notamment les mariages) et appliquer la réglementation.
Qualités personnelles * Rigueur, polyvalence, discrétion et autonomie.
* Sens du service public et excellent relationnel.
* Capacité à gérer le stress et les urgences.
Conditions d'exercice * Temps complet - 38h50 hebdomadaires
* 18 RTT par an
* Horaires : 8h15-12h00 / 13h45-17h42
* Permanences tournantes :
* Vendredis jusqu'à 19h
* Jours fériés, fêtes de fin d'année
* 1er samedi du mois pour les mariages

* Aucun télétravail possible

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 19/04/2026,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons