Assistant Administratif Audit à Temps Partiel H/F - Sas Ng

NG est un cabinet d'audit et de conseil européen fondé en 2023 dont l'objectif est de répondre aux besoins spécifiques des PME et des entreprises familiales. En plein développement, l'écosystème du cabinet s'est récemment enrichi de 2 sociétés supplémentaires : kpiWeb et Holding Services.Notre ambition ? Accompagner les dirigeants dans les phases structurantes de la vie de leur entreprise, à travers une expertise transversale en audit, conseil financier, transactions et stratégie. Nous allions exigence technique, proximité opérationnelle et environnement de travail stimulant.

Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif F/H pour notre pôle audit à temps partiel (60% ou 80%).
Vos missions
Encadré.e par la Responsable Administrative et les associés, vous participerez au bon fonctionnement administratif du cabinet et à l'accompagnement des équipes d'audit. Vous assumerez notamment les missions suivantes :

- Préparer et envoyer les documents administratifs liés au commissariat aux comptes (courriers d'acceptation, lettres de mission, confirmations, etc.)
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Contribuer à la préparation des dossiers d'appels d'offres publics : préparation AO, récupération des pièces, mise en forme, vérification des éléments obligatoires
- Rédiger, mettre en page et relire les documents professionnels produits par le cabinet
- Gérer les agendas et assurer la bonne circulation des informations entre les équipes audit (juniors, seniors, superviseurs, manager, associé)
- Organiser les déplacements professionnels et les formations (réservations, convocations, suivi des inscriptions & attestations)
- Mettre à jour les bases de données, outils internes et tableaux de suivi
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et à la conformité interne (CNCC, qualité, documentation, référentiel)
- Assurer le suivi des règlements clients (enregistrement, suivi des échéances)
- Réaliser les relances clients en coordination avec les associés

Ce poste vous permettra de contribuer de façon concrète et efficace au fonctionnement d'un cabinet d'audit, tout en valorisant vos compétences administratives, organisationnelles et relationnelles

Profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum en assistanat, gestion, administration ou équivalent (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA.)
Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en assistanat acquise au sein d'un cabinet d'audit
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams)
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, réactif.ve et avez le sens du service
Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel

Un cadre de travail motivant dans un cabinet à taille humaine
Une grande variété de missions qui vous permettront d'exprimer votre plein potentiel
Des bureaux situés dans le centre de Paris (Saint-Lazare)
Tickets Restaurant (10 €)
Prise en charge à 50 % des frais de transport

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.