Assistante - Assistant de Direction H/F - Societe Geser Best

L'agence Geser-Best Paris recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'Energie un (e) assistant (e) de Direction.

Vous aurez pour mission :

Vous interviendrez en tant que véritable bras droit d'une responsable, avec un rôle central dans la coordination, l'organisation et le suivi des sujets opérationnels.

Rattaché(e) à la gestionnaire du périmètre, vos principales responsabilités seront :
- Assurer la gestion de l'agenda, des réunions et des priorités
- Préparer les supports, comptes rendus et documents de suivi
- Participer à la coordination des activités et au suivi des actions
- Gérer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes
- Intervenir sur des sujets variés nécessitant organisation et réactivité
- Assurer un rôle de support opérationnel et administratif au quotidien
- Contribuer à la bonne circulation de l'information

Le profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +5 (assistanat, gestion, ou équivalent)
- Une première expérience est un plus, mais les profils juniors sont bienvenus
- Anglais courant impératif (écrit et oral)
- Excellente capacité d'organisation et sens des priorités
- Profil débrouillard, autonome et proactif
- Bon relationnel et capacité à travailler dans un environnement exigeant
- Capacité d'analyse et de compréhension rapide

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.