Conseillère Vae H/F - GIPAL

Sous la tutelle de la DRAFPIC (Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue), le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis), département du GIPAL FORMATION, assure une mission de service public sur la VAE, de l'information à l'organisation des jurys. Il propose également des prestations pour la validation des acquis sur l'ensemble des diplômes de l'Education Nationale : accompagnement, assistance aux candidats, projets collectifs VAE.

Description du poste

Information conseil :
Informer sur la démarche de V.A.E.
Cibler le diplôme
Présenter le livret 1 et expliquer comment le compléter
Informer sur l'accompagnement
Vérifier avec le candidat la faisabilité du projet
Déterminer à l'aide des justificatifs les dispenses de droit et ou bénéfices d'épreuves valables dont bénéficie le candidat
Saisir dans la base i-vae les données associées à la faisabilité.

Recevabilité :
Réaliser ou Vérifier la composition du dossier de faisabilité
Etudier la demande en respectant les délais
Solliciter l'avis de l'inspecteur si nécessaire
Proposer une décision
Justifier les décisions de non recevabilité
Saisir les informations concernant la décision sur i-vae
Rédiger l'étude personnalisée si besoin

Accompagnement :
Aider le candidat à expliciter et analyser son expérience
Conduire des entretiens individuels
Animer des ateliers collectifs
Tutorer le candidat tout au long de son parcours
Compléter le dossier d'accompagnement du candidat (émargement, carnet d'accompagnement .)
Valider les activités sur la base i-vae

Suivi post-jury :
Analyser les préconisations du jury et les motifs de refus de validation,
Recevoir le candidat en entretien
Retracer avec le candidat le parcours de validation
Identifier avec le candidat les suites possibles au parcours de validation
Informer sur les éventuelles démarches à accomplir
Effectuer le bilan et la synthèse des entretiens réalisés

Qualité :
Contribuer au fonctionnement d'un processus (analyser la performance d'après les indicateurs et retours des bénéficiaires/clients, proposer des actions d'amélioration)

Aptitudes et compétences requises :
- Connaissance des textes régissant la vae et des référentiels
- Connaissances et application des procédures
- Maîtrise des techniques d'entretien et d'animation de groupes
- Aptitudes à l'animation de séquences pédagogiques
- Aptitudes à la communication, à l'écoute
- Rigueur, respect des délais, confidentialité

Conditions particulières d'exercice
Partenaires internes :
- L'équipe du DAVA : responsable, coordinatrices, conseillers VAE, assistants administratifs et de gestion
- Les équipes du GIPAL-Formation

Partenaires externes :
- Candidats
- Inspecteurs
- Accompagnateurs du réseau des GRETA
- Organismes de formation
- Partenaires institutionnels
- Membres de jurys VAE
- Entreprises

Experience: 24 Mois

Compétences: Droit de la formation,Accompagner des particuliers dans leur projet d'évolution professionnelle,Accompagner le candidat dans la constitution du dossier de VAE, en rassemblant les preuves de ses compétences et en rédigeant les descriptions d'activités,Accueillir et informer les candidats potentiels sur le dispositif de la VAE, sur les certifications envisageables,Analyser le parcours professionnel du candidat afin de déterminer la faisabilité de la demande de VAE,Animer des actions pédagogiques dans le cadre de l'accompagnement du candidat à la réalisation de son dossier de VAE et à la présentation au jury,Assurer la veille juridique et réglementaire,Conseiller, accompagner une personne,Construire un maillage territorial des acteurs institutionnels et associatifs de la VAE,Coordonner un dispositif de certification Validation des Acquis de l'Expérience (VAE),Créer et animer des séances d'information (collectives, individuelles),Développer un dispositif pédagogique incluant la préparation du candidat au passage devant le jury VAE,Expliquer les conditions d'éligibilité à la VAE et les démarches à suivre,Informer sur les procédures de la VAE,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Promouvoir les dispositifs de validation auprès des publics cibles

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).