Gestionnaire Plannings - Commune de Vallauris H/F - Communes

Le CCAS de Vallauris Golfe Juan recherche un(e) gestionnaire de plannings pour son service d'aide et d'accompagnement à domicile.
Sous l'autorité de la Directrice et de la coordinatrice du service SAAD.

- Assure le recueil des fiches de vacation chaque fin de mois et le contrôle des interventions avec le logiciel de télégestion Berger Levrault et intervient sur toutes les mesures correctives à effectuer ;
- Assure la gestion et le traitement des congés des aides à domicile en lien avec coordinatrice du SAAD ;
- Assure le recueil des fiches d'heures de récupération et de de la journée de solidarité des aides à domicile ;
- Assure la gestion des frais kilométriques des aides à domicile ;
- Transmission des documents RH des aides à domicile à la coordinatrice du SAAD pour traitement ;
- Fournit les informations utiles à la chargée administrative et comptable pour l'élaboration d'une synthèse mensuelle de l'activité du service ;
- Assure un encadrement de proximité avec les aides à domicile ;
- Effectue les entretiens annuels d'évaluation des aides à domicile en concertation avec la coordinatrice du SAAD ;
- Participe à l'élaboration des statistiques annuelles et aux réunions de service.

- Autonomie et esprit d'initiative ;
- Organisation et gestion de la charge de travail ;
- Sens du travail en équipe ;
- Observation, écoute, analyse, adaptation ;
- Gestion des situations, parfois difficiles ou conflictuelles ;
- Maitrise des techniques d'entretien ;
- Connaissances en bureautique et des logiciels de gestion de planning ;
- Connaissances de l'environnement local (institutions, associations...).