Assistant·e Administratif·ve Chargé·e du Traitement des Données Informatiques Pmi H/F - Conseils départementaux

Dans le cadre de l'accompagnement des professionnels de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l'accueil périnatalité, nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve Chargé·e du Traitement des Données Informatiques PMI. Vous serez le·a référent·e des logiciels métiers NOVA et SOLIS (EAJE, AM, AF, AST), et contribuerez à la coordination fonctionnelle des usages informatiques pour ce périmètre.
Une évolution du rattachement organisationnel est actuellement en cours de travail. Cette transition pourrait entraîner un changement dans les mois à venir. Votre poste s'inscrit donc dans un contexte dynamique et évolutif.

1.Gestion et référencement des outils informatiques :

Être le·a référent·e des logiciels métiers NOVA et SOLIS (EAJE, AM, AF, AST) pour la PMI et la Santé.
Suivre l'évolution des logiciels et tester les nouvelles fonctionnalités avant leur mise en production.
Accompagner et former les professionnel·le·s à l'utilisation des outils et à leurs évolutions.
Élaborer des guides utilisateurs pour faciliter l'appropriation des logiciels.

2. Appui technique et formation :

Apporter un appui technique aux équipes utilisatrices pour résoudre les problèmes liés aux logiciels.
Sensibiliser les professionnel·le·s aux bonnes pratiques de saisie et de gestion des données.

3. Analyse des indicateurs et amélioration des processus :

Coordonner et analyser les indicateurs d'activité de la PMI/Santé :Modes d'accueil : assistants maternels, assistants familiaux, Établissements d'Accueil de Jeunes Enfants (EAJE).
Missions Santé : périnatalité, liaison hospitalière, consultations médicales et paramédicales.
Piloter des projets structurants pour améliorer les usages des outils informatiques.

4. Dématérialisation des dossiers :

Conduire le projet de dématérialisation des dossiers assistants maternels et assistants familiaux.
Contribuer à la modernisation des processus administratifs.

5. Relais et continuité de service :

Assurer le relais avec les collègues de l'unité pour garantir la continuité du service.

Le·a candidat·e devra maîtriser les logiciels métiers NOVA et SOLIS (EAJE, AM, AF, AST), ainsi que les enjeux de la dématérialisation et de la gestion électronique des données.
Il·elle doit également posséder une bonne connaissance du champ de la PMI/Santé et de l'Action Sociale, incluant les dispositifs d'accueil (assistants maternels, assistants familiaux, EAJE) et les missions de santé publique. Une familiarité avec les procédures administratives liées à la PMI et aux règles de secret médical et professionnel est indispensable.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit savoir organiser son travail de manière autonome, respecter les échéances et prioriser les tâches dans un environnement dynamique. Une aisance rédactionnelle est requise pour créer des guides utilisateurs clairs, et il·elle doit être capable de former et accompagner les professionnel·le·s à l'utilisation des outils.
Enfin, une maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et une capacité à analyser les indicateurs d'activité de la PMI/Santé sont essentielles.
Enfin, le·a candidat·e doit faire preuve d'esprit d'équipe, d'aisance relationnelle pour travailler avec des professionnel·le·s de santé et des assistant·e·s maternel·le·s, de disponibilité, et de capacité à s'adapter aux évolutions des outils, des procédures et des besoins des équipes. Une rigueur organisationnelle et un respect strict des règles déontologiques (secret médical, éthique professionnelle) sont également requis.