Assistant Administratif Polyvalent - Atelier Garage - Conseil Départemental du Maine-Et-Loire H/F - Conseils départementaux

Nous recherchons un(e) assistant administratif (H/F) pour veiller à la continuité de service avec la responsable du garage et gérer les différentes missions administratives liées au parc automobile du Département.

Gestion administrative :

Assurer la continuité de service avec la responsable du garage.
Gérer les contraventions, de la réception à la clôture du dossier.
Gérer les accès et le plan de stationnement, ainsi que les bips du parking de l'hôtel du Département.
Assurer la gestion partagée du stationnement sur le site de la cité administrative
Assurer la gestion partagée de l'enquête Melbornes (déplacements)
Gérer les sinistres automobiles en relation avec les compagnies d'assurance et la DIFAJE.
Gérer les cartes carburants, les demandes de remboursement de frais d'essence, et les contrôles techniques.
Aider les utilisateurs dans l'usage du logiciel de réservation des véhicules.

Gestion du parc automobile :

Gérer le parc auto sur le logiciel SIP2 et les plannings d'intervention.
Participer au convoyage des véhicules et à la gestion des tolérances de stationnement.
Assurer la continuité de service du système d'accès CCure.

Le·a candidat·e doit avoir son permis de conduire en cours de validité, des connaissances en comptabilité publique et marchés publics, et une pratique et facilité informatique.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit savoir travailler en équipe, faire preuve de réactivité, de rigueur, d'autonomie, et de discrétion.
Enfin, le·a candidat·e doit faire preuve de capacité d'empathie et d'adaptation au contact de personnes en difficulté ou en situation de handicap.