Apprenti Unité Gestion Administrative-Paie Ga-Paie H/F - Direction de l'administration pénitentiaire

- Gestion des recherches et expertises pour des dossiers de gestion administrative :
- Instruction des recours administratifs précontentieux
- Analyse et proposition de réponses sur les demandes d'activité accessoire et de cumul d'activité
- Rédaction de décisions et de courriers administratifs

Veille juridique et diverses missions ponctuelles.

- Suivi de la période de préparation au reclassement (PPR) :
- Suivi des agents en cours de PPR à l'aide d'un tableau, notamment en effectuant des points réguliers sur les situations individuelles auprès des gestionnaires GA-PAIE
- Amélioration et enrichissement de la procédure de mise en oeuvre de la PPR actuelle
- Lien avec les structures, la DAP et éventuellement les services et directions extérieures de l'Etat.
- Coordination et gestion de l'uniformisation des procédures :
- Accompagnement dans la gestion de dossiers complexes en soumettant si possible des pistes afin de s'assurer que les dossiers soient traités de manière optimale
- Rédaction de fiches de procédure concernant la réglementation en vigueur à destination des gestionnaires GA-PAIE et des RH de proximité.
- Rappel des procédures aux gestionnaires GA-PAIE et aux RH de proximité en termes de gestion administrative et plus précisément dans le cadre des congés ou absences pour maladie (CMO, CLM, CLD, disponibilité etc.).
- Suivi des positions administratives :
- Création de tableaux de suivi à partir d'une base de données
- Tableau de suivi à renseigner et mettre à jour,
- Suivi du respect des procédures et des délais
- Participation aux réunions de service.