Office Manager H/F - ASTRA X RH

Chez ASTRA X RH, nous croyons que chaque parcours est unique. Cabinet de recrutement à taille humaine, nous accompagnons chaque candidat avec écoute, bienveillance et proximité, pour l'aider à trouver le poste qui lui ressemble et à s'épanouir durablement dans son projet professionnel.

Vous aimez piloter l'organisation quotidienne d'une structure et assurer une gestion rigoureuse ?

ASTRA X RH recherche un Office Manager h/f pour coordonner les opérations administratives, comptables et logistiques au service de la direction. Vous évoluerez dans un environnement où la précision, la fiabilité et la réactivité sont essentielles.

Au coeur de l'entreprise, vous assurez la bonne circulation de l'information et le suivi des échéances. Vous êtes en lien permanent avec la direction, le cabinet comptable, les clients, les fournisseurs et les banques.

Vos principales responsabilités s'articulent autour des activités suivantes :

- Réaliser la facturation et les rapprochements clients/fournisseurs à partir des échéanciers comptables
- Assurer le suivi de la trésorerie et signaler les écarts observés
- Préparer les éléments variables de paie à transmettre au cabinet comptable
- Suivre les commandes clients et veiller au respect des délais d'expédition
- Gérer les approvisionnements et le suivi des consommables
- Mettre à jour les documents internes (contrats, abonnements, dépenses) et informer la direction en cas d'écart
- Appliquer les règles internes et garantir la fiabilité des données administratives et comptables

Ce poste requiert une grande rigueur dans la gestion des priorités et un sens affirmé de la coordination. Vous contribuez directement à la fluidité de l'activité en maintenant une organisation claire et une information fiable au quotidien.

Ce poste conviendra à une personne à l'aise avec la gestion administrative et comptable, qui apprécie le travail structuré et la relation transversale avec différents interlocuteurs.

Les compétences et connaissances attendues :

- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels internes
- Connaître les normes comptables et les règles de gestion budgétaire
- Comprendre l'organisation d'une entreprise et ses processus administratifs
- Être capable d'échanger avec des interlocuteurs internes et externes (banques, fournisseurs, clients, cabinet comptable)
- Savoir respecter les échéances et assurer la fiabilité des données transmises
- Posséder de bonnes capacités de communication écrite et orale

Vous travaillez sous la responsabilité directe de la direction, en lien étroit avec le personnel, tout en gardant une autonomie dans la gestion quotidienne des priorités.