Office Manager H/F - Aptitude Interim

Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.

Notre client recherche un secrétaire polyvalente (H/F) pour assurer la production de pièces mécaniques dans le respect des exigences de qualité, de sécurité et de délais.

Missions principales :

- Effectuer les rapprochements et la facturation clients/fournisseurs pour maintenir la comptabilité à jour.
- Suivre et gérer la trésorerie, en signalant les écarts.
- Préparer les éléments variables pour le cabinet comptable (gestion du personnel).
- Assurer le suivi des commandes clients jusqu'à l'expédition.
- Gérer l'approvisionnement des consommables.
- Mettre à jour et suivre les documents comptables et internes, et alerter la direction si nécessaire.

- Formation : Bac +2/3 en gestion, administration, commerce ou équivalent.
- Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire dans le domaine industriel
- Compétences clés :
- Organisation et rigueur.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels internes (ERP, CRM...).
- Bonnes connaissances comptables et financières.
- Excellentes capacités de communication et de coordination.
- Qualités personnelles : Polyvalence, proactivité, sens de la confidentialité, autonomie.

Niveau de responsabilité et autonomie :

- Respect des consignes de la direction et des échéances.
- Prise d'initiatives dans le cadre des procédures établies.
- Garantie de l'exactitude des informations administratives et financières.