Secrétaire Administrative et Comptable H/F - Association Pelerinage du Rosaire

Vos missions (elles visent l'organisation annuelle d'un pèlerinage à Lourdes :

COMPTABILITÉ

- Tenir et enregistrer une Comptabilité simplifiée ( journal des achats, des ventes, de la
banque, caisse, opérations diverses )
- Préparer et déposer des remises de banque chèques et espèces
- Gestion et suivi de la facturation et relance clients
- Saisir les règlements ( chèques-espèces-carte bancaire-virement) dans un logiciel

SECRÉTARIAT

- Accueil physique et téléphonique
- Répondre aux mails
- Préparer des publipostages
- Organiser des réunions , des déplacements
- Préparer une brochure de communication
- Saisir des fiches d'inscriptions environ 800 sur une base de données
- Relation avec les hôteliers, les responsables régionaux et nationaux
- Préparer des feuilles de route ( transport, hébergement, consignes)
- Placer environ 800 personnes dans deux rames de train, et également leur
hébergement.
Qualités requises :
- Rigueur, patience, être à l'écoute, autonomie.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).