Chef de Service Controle de Gestion H/F - Universite Toulouse Capitole

La DAF est un service support de l'établissement composé de 28 agents placé sous l'autorité du Directeur Général des Services. Sa mission est d'assurer l'élaboration et le suivi de l'exécution du budget en dépenses et en recettes (127 M€), de veiller à l'application des règles de la gestion budgétaire et comptable publique et de s'assurer de la performance des activités en lien avec la politique d'établissement.

MISSIONS :

Placé au sein de la DAF, le service du contrôle de gestion et de la qualité élabore et met en oeuvre le pilotage analytique de l'Université ainsi que le contrôle interne financier.
Il veille à la qualité des informations et des processus financiers et réalise des tableaux de bord et des études croisant les comptabilités générale, budgétaire et analytique afin d'éclairer la prise de décision.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le chef du service contrôle de gestion et qualité conçoit, coordonne et anime un dispositif de pilotage financier pour la mise en oeuvre des orientations stratégiques de l'établissement. Il s'appuie sur une équipe de trois agents afin de réaliser les missions suivantes :

Développer le dispositif de contrôle de gestion

- Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration des outils de connaissances des coûts, des activités et des résultats permettant la prise de décision ;
- Actualiser et diffuser le dispositif de contrôle de gestion au sein de l'établissement en assurant l'appropriation de la comptabilité analytique ;
- Contribuer au développement et à la mise en oeuvre d'un système d'information décisionnel de qualité.

Construire et alimenter des outils de pilotage

- Développer les outils de suivi mensuel et construire des tableaux de bords prospectifs ;
- Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations ;
- Participer au dialogue budgétaire et assurer ponctuellement des missions de simulation de décision en accompagnant la déclinaison de la stratégie conformément aux objectifs de l'établissement ;
- Assurer le pilotage des différents flux croisés avec les établissements-composantes et partenaires de l'établissement.

Piloter le dispositif de contrôle interne financier

- Piloter, en lien avec la coordonnatrice du contrôle interne financier placée sous son autorité, le dispositif de maîtrise des risques comptables et budgétaires ;
- Mettre en place des dispositifs de contrôle de la qualité des données et de la conformité des processus financiers et piloter les actions correctives à réaliser ;
- S'assurer de la mise en oeuvre des processus de transformation et de modernisation des processus financiers dans une logique d'amélioration continue.

Poste de Catégorie A
Poste ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Rémunération : Selon Profil et expérience
Pour les contractuels, le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d'une durée de un an, renouvelable sous conditions.
Date de prise de fonctions : Dès que possible

Experience: 3 An(s)

Compétences: Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.