Assistant de Direction H/F - Proxiserve

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.Rattaché à la Direction Régionale Nord-Est, vous assisterez le Directeur Régional et serez un véritable support opérationnel pour les agences au niveau de la flotte automobile.

1. Support à la Direction

- Assister la Direction dans la gestion de l'agenda, des réunions et du suivi des dossiers

- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus, rapports et présentations

- Assurer la bonne circulation de l'information entre les services

- Participer à la mise en place d'outils de pilotage et d'organisation

2. Gestion de la Flotte Automobile

- Gérer les réparations, locations, renouvellements et suivi des véhicules

- Administrer les cartes carburant, télépéages et outils de mobilité

- Assurer le suivi des contrôles réglementaires, contraventions et sinistres

- Traiter et valider les factures en lien avec la comptabilité

- Suivre les indicateurs mensuels de la flotte

- Formation Bac +2/+3 en gestion, assistanat de direction

- Expérience confirmée sur un poste polyvalent

- Bonne maîtrise des outils bureautiques et ERP

- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs

Vos avantages

- Rémunération attractive selon profil

- Carte restaurant UP Déjeuner (11.50€ / jour travaillé)

- 13ème mois avec possibilité de lissage mensuel.

- Prime d'objectifs annuelle

- Primes vacances

- RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE.

Ref: 7asib5mnlt