Assistant de Direction Anglais Bilingue H/F - GR Intérim & Recrutement
- Paris 1er - 75
- CDI
- GR Intérim & Recrutement
Les missions du poste
GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un Assistant de direction H/F Anglais Bilingue.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1er.DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez une équipe composée de 4 Associés spécialisés dans le conseil et le poste se répartira entre de l'assistanat classique, du formatage de documents et de la facturation. Vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion de l'assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous... ;
* Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups) ;
* Saisie des temps ;
* Préparation et suivi de la facturation ;
* Ouverture de matters ;
* Suivi et classement des dossiers ;
* Gestion des notes de frais ;
* Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers.
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES
* De formation type BTS en Assistanat de direction/Secrétaire,
* Minimum 6-12 ans d'expérience,
* Expérience en cabinets d'avocats souhaitée,
* Excellente maitrise du pack office (Word, Powerpoint et Excel),
* Connaissance de Intapp Time,
* Appétence pour la facturation,
* Anglais bilingue.
PROFIL RECHERCHE
* De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
* Bonne résistance au stress.
* Esprit d'analyse et de synthèse.
* Autonomie et travail en équipe.
CONDITIONS
* Horaires : 9h30-18h00
* Durée hebdomadaire : 36h25 avec RTT
AVANTAGES
* 1 jour de télétravail
* Tickets restaurant
La rémunération est de 45-60KEUR selon le profil et l'expérience.
REF : HIT/ASSDBT/0326