Collaborateur de Cabinet H/F - Mairie Corenc

Membre de Grenoble-Alpes Métropole, la commune de Corenc possède un environnement exceptionnel qui s'étend de Montfleury, en plaine, jusqu'au Mont Saint-Eynard. Porte d'entrée du Parc National de Chartreuse, la commune propose à ses 4345 habitants un cadre privilégié, au vert et au calme, à deux pas de Grenoble.La commune dispose de 4 écoles, d'un multi-accueil, d'une bibliothèque, d'une résidence autonomie et de plusieurs salles polyvalentes, dont la salle Mure-Ravaud.
La mairie, installée dans une belle maison bourgeoise datant du début du XXème siècle, héberge les services administratifs, la police municipale et une partie des services techniques et offre un cadre de travail agréable.

Sous l'autorité du Maire, vous aurez en charge le bon fonctionnement du cabinet, de la communication et vous assisterez l'élu local dans l'exercice de son mandat.

Les missions qui vous seront demandées :

MISSIONS PROTOCOLAIRES

* Gestion et suivi de l'agenda du Maire
- Gérer et suivre les rendez-vous du Maire (prise de rendez-vous, participation, instruction)
- Faciliter le lien entre les tiers, les administrés et le maire

* Gestion des différentes manifestations
- Gérer l'organisation protocolaire des manifestations et/ou réunions publiques auxquelles le Maire ou les élus participent en représentation (organisation générale, déroulé, accueil, supervision logistique, presse)
- Assurer la mise en place et le service lors des évènements protocolaires
- Réaliser les différentes commandes auprès des prestataires pour la mise en place de l'évènement
- Organiser la représentation des élus aux différentes réunions, manifestations

* Gestion administrative
- Assurer le traitement du courrier du Maire et des élus
- Rédiger des courriers protocolaires et comptes-rendus de réunion
- Gérer les listes et le fichier protocolaires de la collectivité (tenue, mises à jour, extraction)
- Instruire et suivre les dossiers de doléances du Maire en lien avec les élus en charge

* Politique
- Identifier et alerter le Maire sur les situations à enjeux politiques
- Faciliter les relations Maire / Elus / tiers

* Gestion des astreintes élus
- Assurer le suivi du tableau des astreintes
- S'assurer de la disponibilité des élus

COMMUNICATION

* Gestion des supports de communication
- Elabore le journal municipal le journal municipal (réception et rédaction d'articles, lien avec le prestataire et le distributeur, suivi du contrat) en collaboration avec les élus en charge
- Assure la gestion du site internet et de la page facebook de la commune , de l'appli Illiwap et autres
- Coordonne les relations avec la presse

Nous vous invitons à transmettre une lettre de motivation pour accompagner votre CV.

Experience: 48 Mois

Compétences: Maîtrise outils informatiques, web,réseaux sociaux,Gestion des conflits,Connaissance fonctionnement politique locale,Qualités rédactionnelles et relationnelles,Maîtrise du fonctionnement de la collectivité,Anticipation, réactivité aux demandes des élus,Compréhension des enjeux ,Priorisation des besoins

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.