Office Manager Responsable de Site H/F - France Travail

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous assurez la gestion quotidienne des locaux ainsi que le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous occupez un rôle central dans l'organisation interne et contribuez à offrir un environnement de travail optimal aux équipes.
Vos principales missions sont les suivantes :
Office management
Gestion des fournisseurs et prestataires
Organisation des entrées et sorties des collaborateurs
Suivi et entretien des locaux
Préparation des salles de réunion
Accueil des visiteurs et prestataires externes
Gestion des contrats (téléphonie, assurances.)
Gestion du parc informatique et des imprimantes
Suivi du parc automobile (entretien, logistique)
Rédaction et gestion de courriers
Support quotidien aux équipes
Administration des ventes
Rédaction de contrats de sous-traitance
Constitution et suivi des dossiers de référencement
Événementiel
Participation à l'organisation d'événements internes (soirées, team building, actions RSE.)
Assistance
Assistance professionnelle et personnelle du Directeur Administratif et Financier et du Directeur Général

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.