Office Manager H/F - Team.is

Lancé en 2021, Team.is est une start-up de recrutement spécialisée dans la chasse et le recrutement de profils IT, Digital, Ingénierie & Supply Chain.

Team.is c'est avant tout une entreprise à taille humaine animée par la passion du recrutement !

Team.is possède l'expertise et l'énergie pour s'attaquer à n'importe quel défi. Mais nous ne sommes pas des robots du recrutement. Nous sommes des consultants qui vivent et respirent ce que nous faisons ! Nous sommes déterminés à réaliser le meilleur travail possible pour cultiver des relations durables avec nos candidats et nos clients.En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe d'ingénierie dynamique et engagé, acteur majeur de l'innovation technologique dans des secteurs d'avenir comme la Smart Mobility, les énergies nouvelles et la santé.
Ils recherchent leur futur(e) Office Manager / Responsable de site H/F pour assurer la gestion globale de leur siège à Puteaux. Ce rôle "360°" est au coeur de l'organisation et offre une grande proximité avec la direction.

Vos missions si vous les acceptez :

- Piloter la gestion quotidienne des locaux et coordonner les prestataires externes (fournisseurs, entretien, maintenance)
- Gérer les flux de collaborateurs (entrées/sorties) et assurer l'accueil des visiteurs
- Superviseur les parcs matériels : informatique, téléphonie et flotte automobile (suivi des révisions, entretien)
- Prendre en charge l'administration des ventes (rédaction des contrats de sous-traitance, référencements)
- Apporter un support opérationnel en tant qu'assistant(e) personnel(le) et professionnel(le) du CEO et du DAF
- Collaborer avec l'équipe communication sur l'organisation des événements internes (soirées annuelles, team building, journées engagées)
- Assurer la rédaction et le suivi des courriers ainsi que le support informatique de premier niveau

Avantages
Il en faut plus pour vous convaincre ?

- Un poste avec une forte autonomie et une reconnaissance directe de la direction
- Un environnement de travail stimulant
- Une opportunité d'évoluer vers d'autres fonctions administratives ou financières au sein du groupe
- Des bureaux modernes basés à Puteaux

Et vous ?

- Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste d'Office Manager ou dans les métiers du service (conciergerie, hôtellerie, restauration) avec un fort sens de la débrouillardise
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +3 minimum (ou disposez d'un parcours exceptionnel)
- Votre niveau de français est irréprochable, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Vous possédez le permis B
- Vous êtes reconnu(e) pour votre agilité, votre réactivité face aux imprévus et votre sens du service
- Vous êtes polyvalent(e) et capable de passer d'un sujet administratif à une problématique logistique avec aisance