Office Manager H/F - AquisIT

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.

AquisIT recrute pour l'un de ses clients, groupe du secteur IT, un Office Manager (f/h).

Principales activités

Office management :

Gestion des fournisseurs généraux & sous-traitant

Gérer entrées & sorties des collaborateurs

Entretien des locaux

Préparation des salles de réunions

Accueil des visiteurs & prestataires externes

Téléphonie : gestion des contrats

Parc informatique et imprimantes

Parc automobile : Gérer les révisions, remplir d'huile, appeler service propreté

Gérer les assurances

Rédaction et gestion de courriers

Support des équipes sur la partie informatique

Missions administration des ventes :
Rédaction de contrats de sous-traitance

Demandes de référencement (information de notre société)

Partie EVENT :

Assistance au département communication dans l'organisation des évènements : Soirée annuelle, soirée d'été, journée de plantation d'arbre, team building etc

Assistance :

Assistance personnelle et professionnelle au DAF

Assistance personnelle et professionnelle du CEO

Résultats attendus
· Bonne gestion des locaux et de l'environnement global permettant aux collaborateurs de travailler dans de bonnes conditions professionnelles ;
· Accompagnement des différentes Directions ;

- Bonne compréhension des attentes des différents interlocuteurs
- Réactivité face aux imprévus
- Agilité et proactivité
- Polyvalence
- Curiosité
- Pas de télétravail horaires 9h à 18h environ au siège de Puteaux (vendredi 17h)
- Agilité et sens du service