Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Harmonia Hygiene Proprete

Entreprise : Notre société est une société familiale, située à Paris, spécialisée dans la Propreté.
Nous intervenons auprès d'une clientèle variée, de syndic de copropriétés, de bailleurs sociaux, de responsables tertiaires ainsi qu'auprès de particuliers. Nous regroupons pour l'ensemble de nos services une centaine de salariés répartie sur l'ensemble de nos sites.
Poste : Rattaché directement au responsable de services, vous aurez pour mission principale :
- Organisation des missions d'intervention - Mail - Appel.
- Suivi du planning.
- Préparation de documents : affiche, avis de passage.
- Elaboration des rapports d'intervention.
Environnement de travail : horaires de journée (35h) : 9h00 à 17h30 ou 08h30 à 17h00 - Pas de télétravail - Bureau partagé en équipe.

- Bonne connaissance des outils informatiques ( Word, Excel, etc...)
- Bonne expression écrite et orale

Experience: 6 Mois - sur poste similaire

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.