Secrétaire - Comptable H/F - Foyer de Vie Ionesco

Missions :
Sous la responsabilité du Responsable de service et du Directeur administratif et financier, vous assurerez des tâches administratives et comptable sur le FH, FDV, FDV PHV et le CAAJ. Vous aurez comme missions :

L'accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails
La facturation des activités (prix de journée, bordereaux de reversement au Département, activités de partenariat)
La saisie comptable des factures fournisseurs et des résidents
Le suivi des règlements et les relances
Le suivi administratif des dossiers (aide sociale, CAF, organismes de tutelle.)
Les commandes et précommandes auprès des fournisseurs
L'enregistrement des documents administratifs des résidents sur le logiciel IMAGO
Le classement et l'archivage des documents comptables

Compétences requises :
Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion (BTS apprécié)
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciel comptable
Rigueur, organisation et sens des priorités
Bon relationnel et qualités rédactionnelles

Une période de passation est prévue avec la secrétaire actuellement en poste ; à ce titre, une disponibilité du candidat pourra être sollicitée en amont de la prise de fonction, à compter du 1er avril 2026, selon les modalités définies lors du recrutement.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Analyse comptable et financière,Gestion administrative du courrier,Gestion budgétaire,Logiciels comptables,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés physiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).