Assistant Juridique - Conseil Départemental de l'Essonne H/F - Conseils départementaux

ACTIVITES GENERALES

- Gestion des demandes RAPO, CONCILIATIONS
- Coordination avec les professionnels en interne et externe
- Evaluation des priorités de traitement des situations reçues
- Traitement de la boite mail juridique en autonomie
- Renseignements et orientations des usagers et des partenaires vers le responsable juridique ou autres professionnels en fonction de la demande
- Classement des pièces complémentaires

ACTIVITES SPECIFIQUES

- Saisie des procédures sur IODAS (enregistrement des demandes de RAPO, analyse et orientation en fonction de la demande, enregistrement des propositions, ventilations et contrôles des notifications)
- Mise à jour du tableau de bord de suivi des demandes contentieuses (Pôle social + tribunal administratif + Cour d'Appel)
- Tenue de statistiques
- Envoi des formulaires de demande d'accès, organisation et planification des rendez-vous de conciliation
- Inscription des demandes aux réunions de l'équipe pluridisciplinaire
- Traitement administratif des demandes de RAPO
- Evaluation administratives des demandes de RAPO préalablement identifiée
- Rédaction de courriers de demande de pièce adverses
- Envoi des conclusions aux greffes, différents conseils et médecin Expert
- Rédaction des conclusions de premier niveau/ instance
- Participation aux groupes de réflexion et travail du pôle juridique et de la MDPHE

- Maîtrise :

Des techniques de secrétariat (accueil téléphonique, saisie, classement)
De l'outil informatique (Word, Excel, power point, messagerie électronique, IODAS, TELERECOURS)

- Connaissance et utilisation :

des domaines liés au handicap et aux collectivités territoriales
de l'organisation départementale
des techniques de communication orale (écoute téléphonique) et écrite (note, rapports...)
de l'organisation judicaire et du lexique juridique

Être capable :

- d'être à l'écoute et disponible
- de communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs
- de travailler en équipe et en transversalité
- de rigueur
- de méthode
- de discrétion
- de prendre des initiatives et de l'autonomie
- de s'adapter aux contraintes de délais (traitement des recours, réponses aux usagers-professionnels-direction)
- de proposer des actions, des procédures adaptés au contexte
- de rendre compte de son activité
- Elaboration et mise à jour des supports sur les procédures existantes dans IODAS