Gestionnaire Administratif et Logistique - Sceaux H/F - Communes

Sceaux, c'est...

Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au coeur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.

Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.

Contribuer à la coordination des évènements du pôle Vie citoyenne, culturelle et sportive
Garantir le bon fonctionnement administratif des services Action sportive et Action culturelle

Préparation, engagement et suivi budgétaires, gestion des demandes de subventions et des aides accordées (ex : coupons, Pass 92), contribution à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord
Suivi et renouvellement de conventions, décisions, arrêtés
Suivi des réponses aux courriers et courriels, gestion de fichiers, gestion de l'archivage
Suivi des documents de communication pour les services Action sportive et Action culturelle
Accompagnement aux chefs de services Action sportive et Action culturelle pour les marchés publics
Organisation et préparation de réunions des services Action sportive et Action culturelle
Recueil et suivi des demandes de congés des collaborateurs du pôle
Accueil téléphonique pour les services Action sportive et Action culturelle
Participation à la préparation administrative et logistique des manifestations du pôle (Planification, inscription et organisation), participation aux événements et coordination de certains évènements

Bonnes connaissances des principes relatifs aux actes et conventions des collectivités
Bonnes connaissances des règles comptables et de suivi budgétaire
Capacités d'organisation pour faire face à des demandes multiples
Autonomie et reporting
Qualités rédactionnelles
Horaires de travail : généralement 8 h 30 à 12 h et 13 h 30 à 17 h 30 du lundi au vendredi.
Horaires exceptionnels dans le cadre de la préparation et de la participation ponctuelle aux manifestations et événements en soirée et week-ends (environ 10 par an)