Régisseur Recette - Mairie de Bruges H/F - Communes

Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique au service des usagers et contribuer activement à la gestion administrative et financière d'une collectivité ? Ce poste est fait pour vous.

Votre environnement de travail :

Vous exercerez vos missions au sein du service administratif et du bureau des régies, à l'Hôtel de Ville, dans un cadre collaboratif et structuré. Il s'agit d'un poste à temps complet, du lundi au vendredi, sans fonction d'encadrement, au sein d'une équipe administrative engagée.

Au coeur des activités liées à la gestion des régies et au suivi budgétaire, vous interviendrez notamment sur :

- La facturation des services destinés aux usagers (personnes âgées, aides à domicile, services aux familles).
- L'encaissement des recettes, le suivi des paiements (prélèvements, carte bancaire, paiement en ligne) et le dépôt des fonds auprès du comptable public.
- Le suivi des comptes et la gestion des opérations de régie, en lien avec les partenaires concernés.
- L'accueil des usagers et le traitement de leurs demandes relatives à la facturation.
- Le calcul des tarifs et des quotients familiaux.
- La mise à jour des dossiers administratifs des usagers.
- La rédaction de documents administratifs (attestations fiscales, attestations de présence).
- La gestion de micro-régies liées à différentes activités.
- La continuité de service en assurant la suppléance du régisseur en cas d'absence.

Vous participerez également à l'exécution budgétaire du pôle Éducation :

- Saisie des engagements comptables.
- Vérification des crédits disponibles et suivi budgétaire.
- Suivi des factures fournisseurs et des mandatements.
- Contrôle du service fait en lien avec les services.
- Suivi administratif et financier des dépenses de fonctionnement.

Vos missions complémentaires :

Selon les besoins du service, vous pourrez être amené(e) à :

- Produire des analyses et extractions de données (recettes, impayés, suivi d'activité).
- Participer à l'amélioration des procédures et outils de gestion.
- Concevoir ou actualiser des tableaux de bord et outils de suivi.
- Apporter un appui ponctuel au responsable de service sur des dossiers administratifs et financiers.
- Contribuer à l'évolution des pratiques et outils du service.

Conditions de travail :

- Poste à temps complet (38h) avec RTT + 25 CA et 17 RTT
- Organisation du travail avec horaires fixes et plages variables selon l'activité. 8h30-17h00
- Télétravail possible selon les nécessités de service, l'ancienneté, à hauteur de 1 jour maximum par semaine
- Environnement de travail équipé (outils informatiques et logiciels métiers).

Vous disposez de solides connaissances en matière de gestion des régies de recettes et comprenez les mécanismes d'exécution budgétaire des collectivités, notamment en ce qui concerne les engagements, les mandatements et le suivi des dépenses. À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers, vous avez la capacité d'assurer un suivi rigoureux des opérations financières et d'exploiter des données afin d'en tirer des analyses utiles à l'activité du service.

Votre organisation, votre rigueur et votre sens du détail vous permettent de sécuriser les procédures et de garantir la fiabilité des opérations réalisées. Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement, notamment dans un fonctionnement en binôme, tout en faisant preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions.

Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes à l'aise dans les échanges avec les usagers comme avec les partenaires internes, et vous savez faire preuve d'écoute et de pédagogie dans le traitement des demandes. Votre sens du service public guide votre engagement au quotidien.

Enfin, vous vous distinguez par votre capacité d'adaptation, votre discrétion professionnelle et votre respect strict de la confidentialité des informations traitées.