Assistant de Direction H/F - Gitec

GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie.

GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI.

GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.GITEC recrute pour l'un de ses clients, Un(e) Assistante de direction (F/H) au sein d'une société d'investissement pour une mission d'intérim.

Au sein d'une équipe de 25 collaborateurs, vos principales missions sont les suivantes :
Gérer les agendas de trois directeurs (Services Juridique, Financier et Immobilier),
Réserver les salles de réunions, les restaurants,
Organiser les déplacements (transports, hébergements, visas..),
Traiter les notes de frais,
Filtrer les appels téléphoniques,
Préparer les dossiers, assurer le suivi, classement/ archivage.

Missions spécifiques :
Contrôle de factures fournisseurs via l'outil Yooz,
Suivi des process de KYC (\"know your customer\"),
Mise en forme de documents Powerpoint.

Poste sur 40 heures
Horaires : 9h -18h ou 9h30 / 18h30

De formation équivalente ou supérieure à Bac +2, spécialisée Secrétariat et/ou Gestion et Administration (BTS Secrétariat de Direction, BTS Assistant de Gestion),
Une expérience idéalement acquise dans le domaine de la finance ou du conseil ou en cabinet d'avocats serait appréciée,
Faire preuve de polyvalence, savoir prioriser ses tâches,
Anglais courant à l'oral et à l'écrit,
Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office),
Rigueur, organisation, souplesse et ouverture d'esprit,
Autonomie et sens des responsabilités.

Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous !

Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».

Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.