Chef de Projet Évènementiel H/F - Groupe Actual

Une organisation reconnue et engagée recherche un·e Chef·fe de Projet Événementiel pour piloter des projets à fort impact au sein de sa direction communication.Vos responsabilités

1. Conception & cadrage des projets
- Identifier les enjeux et objectifs de chaque projet événementiel
- Recueillir les besoins des parties prenantes internes et externes
- Concevoir des formats d'événements innovants et adaptés aux cibles
- Rédiger les cahiers des charges et piloter les appels d'offres
- Construire, négocier et suivre les budgets

2. Pilotage opérationnel & logistique
- Élaborer les rétro plannings et coordonner l'ensemble des étapes
- Sélectionner, piloter et challenger les prestataires (lieux, technique, restauration, animations)
- Superviser la logistique globale : réservation des espaces, équipements, flux participants
- Garantir la qualité d'exécution et le respect des délais
- Assurer une présence opérationnelle le jour J (gestion des imprévus, coordination terrain)

3. Gestion & optimisation
- Suivre les engagements financiers, commandes et facturations
- Arbitrer les choix pour respecter les contraintes budgétaires
- Optimiser les process et proposer des outils innovants

4. Analyse & valorisation
- Mesurer la performance des événements (KPIs, satisfaction, retombées)
- Produire des bilans qualitatifs et quantitatifs
- Assurer une veille sur les tendances événementielles et proposer des innovations

Ce que nous proposons
- Localisation : Paris
- Contrat CDI, CADRE
- Rémunération : 50K 57K selon profil
- CSE - TR - NAVIGO

- Bac +4/5 en communication, marketing ou équivalent

- Expérience confirmée (7 ans minimum) en gestion de projets événementiels

- Excellente maîtrise du pilotage de projets complexes

- Sens du détail, rigueur et créativité

- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés