Assistant de Gestion Administrative et Pédagogique H/F - Institut Agro

Le poste est rattaché au Service Accompagnement Vers l'Insertion professionnelle (SAVI), composé de 7 agents.

Le service a pour mission de favoriser l'orientation et l'employabilité des étudiants, à travers de trois grands axes : l'accompagnement au projet professionnel et la préparation à l'emploi ; le suivi de l'insertion professionnelle ; la supervision des stages et projets

Objectif : assurer l'appui aux activités pédagogiques liées à l'accompagnement vers l'insertion professionnelle.

Missions :

Gestion administrative et organisationnelle d'activités pédagogiques

L'agent participe à la gestion administrative, logistique et financière de dispositifs pédagogiques et de modules d'enseignement, en appui aux responsables pédagogiques.
À ce titre, il/elle contribue notamment à :

· la préparation logistique et le suivi administratif des enseignements ;

· la gestion et la diffusion des documents pédagogiques et administratifs ;

· le suivi des évaluations ;

· la gestion des intervenants extérieurs et des éléments budgétaires associés.

Appui aux dispositifs de mises en situation professionnelle

L'agent contribue à la gestion administrative et au suivi des dispositifs liés aux stages et projets étudiants.

Il/elle participe notamment :

· au suivi des étudiants;

· à la contractualisation et la gestion des conventions avec les partenaires professionnels;

· à l'organisation logistique d'interventions, soutenances ou autres activités pédagogiques.

Contribution à l'organisation d'événements et aux relations partenariales

L'agent participe à l'organisation d'événements en lien avec la formation et l'insertion professionnelle (forums, rencontres professionnelles, soutenances, etc.).
Il/elle contribue à la coordination logistique, à la communication et au suivi des relations avec les partenaires et intervenants.

Appui aux activités et au fonctionnement du service

L'agent participe au bon fonctionnement du service. Il/elle contribue au suivi de l'insertion professionnelle des diplômés et peut être amené·e à apporter un appui aux différentes activités administratives, logistiques ou budgétaires de l'équipe.

Champ relationnel :

L'agent sera placé·e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe du Service Accompagnement Vers l'Insertion professionnelle. En fonction de ses missions, il/elle sera encadré·e d'un point de vue opérationnel par les ingénieurs du service.

Liens directs avec les étudiants, les organismes/entreprises, les autres services de la Direction des Services d'Appui et les Services Généraux, les équipes pédagogiques, les intervenants extérieurs.

Bac +2 minimum

Savoirs :

- Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et numériques

- Connaissance des règles de gestion budgétaire

- Connaissance souhaitée de l'organisation de l'enseignement supérieur et de ses partenaires institutionnels ou professionnels

Savoir-faire :

- Gestion administrative, suivi financier

- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec des interlocuteurs différents

- Organisation dans le temps, avec anticipation, réactivité et adaptabilité

- Aisance avec les outils bureautiques, informatiques et numériques.

- Communication à l'écrit et à l'oral

- Travail d'équipe

Savoir-être:

- Rigueur, fiabilité

- Autonomie

- Capacité d'adaptation

- Aisance à communiquer avec différents publics