Assistant Administratif H/F - Orlane

Rattaché(e) au service commercial, vous jouez un rôle central dans le soutien opérationnel et administratif des équipes commerciales terrain. Vous êtes en charge de la gestion administrative des animations commerciales en France, du suivi de la performance, ainsi que de la coordination des informations et formations destinées aux animatrices.

Vos principales missions :
- Assurer le suivi et la mise à jour des plannings d'animations (environ 60 animatrices en France)
- Effectuer un reporting régulier des résultats et participer à leur analyse
- Vérifier et valider les factures liées aux animations
- Diffuser les informations commerciales (modifications tarifaires, ruptures produits, nouveautés, etc.)
- Suivre les commandes des clients traités en direct et analyser le chiffre d'affaires
- Coordonner la mise en place et le suivi des formations des animatrices
Poste en journée du lundi au vendredi midi
Tickets restaurant

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Fabrication de parfums et de produits pour la toilette

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.