Assistant de Direction H/F - France Travail

Nous sommes une entreprise multiservices, spécialisée dans le transport, la manutention industrielle, la démolition, le levage, les containers, les nacelles et la formation professionnelle et nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Sous la responsabilité de la directrice générale, vous serez le pivot de la coordination administrative et le soutien indispensable de votre dirigeante.

Vos missions:
- Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique
- Gérer les courriers, mails et colis
- Rédaction courrier
- Gestion des contrats de téléphonie, copieurs, nettoyage, de services.
- S'occuper de la gestion intérimaire
- Vérifier les factures fournisseurs
- Gestion des EPI
- Commandes des fournitures de bureau
- Préparation des salles de réunions, réservations hôtels...
- Coordonner les présences lors d'évènements
- Mettre en forme des documents professionnels et de communication interne

Compétences:
- Avoir un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Faire preuve de discrétion
- Être autonome et proactif(ve)
- Disposer d'une aisance relationnelle
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Posséder les connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Compétences en rédaction professionnelle

Poste à pourvoir dès maintenant, temps partiel, basé à Lorient.
Salaire en fonction de l'expérience.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de camions avec chauffeur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.