Assistant d'Agence et Bureau d'Etudes H/F - Supplay

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.Notre client recherche un(e) Assistant(e) d'Agence et Bureau d'Études F/H dans le cadre d'une mission en intérim, avec un démarrage dès que possible.

Vos missions

Au coeur de l'agence, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel :

Accueil physique et téléphonique, gestion du standard
Organisation des déplacements (réservations hôtels, trains, avions)
Gestion du courrier : réception, rédaction, diffusion, classement et envoi
Suivi des fournitures de bureau
Mise à jour, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
Réalisation des demandes de DICT, suivi et classement des réponses, impression des plans
Gestion des DOE (préparation des classeurs, diffusion, suivi des récépissés)
Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT

Votre profil

Formation de type Bac Pro Gestion-Administration ou BTS Gestion PME/PMI
Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Formation de type Bac Pro Gestion-Administration ou BTS Gestion PME/PMI
Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Organisation, rigueur et réactivité indispensables
Sens du relationnel et du service
Capacité à gérer plusieurs tâches et à s'adapter aux besoins de l'agence